为进一步夯实社团工作基础、提升活动组织效能，4月1日，电气之光先锋社召开第三次社团例会，全体社团骨干成员参会，围绕社团活动全流程管理、人员分工、宣传运营等核心工作开展全面部署，明确各项工作标准与责任要求，会议由社长李煜晨主持。
会上，社团负责人结合社团运营实际，对后续活动开展提出系统性要求，覆盖活动筹备、执行、宣传、复盘全链条。会议明确，社团需细化活动准备、宣传及执行全流程，要求提前完成横幅制作、审批表提交、策划案撰写、AI宣传海报设计、物资筹备等前置工作；规范新闻稿撰写格式要求，明确群内活动运营、信息回复要求，强调不得对群消息开启免打扰，确保信息传达及时高效。
同时，会议对线下活动人员分工、到场安排及会场布置作出细化要求，明确主持人需自行准备发言串词，要求活动负责人做好任务分配，学会拆解活动分工，保障各项工作有序推进。此外，会议明确活动结束后需悬挂总结横幅，做好活动收尾与复盘工作。
本次例会进一步厘清了社团活动的全流程工作标准，强化了各岗位的责任意识，为后续社团活动高质量开展奠定了坚实基础。下一步，电气之光先锋社将严格落实本次会议要求，以规范化管理提升社团活力，为学院学子搭建更优质的实践与成长平台，助力校园文化建设。
