为认真落实学校关于毕业生档案管理工作的有关要求,进一步规范档案管理流程,强化档案安全责任,确保2025届毕业生档案安全、准确、高效地寄送至用人单位、人才市场或升学院校,7月16日,我院顺利完成2025届全体毕业生档案的封装与邮寄工作。
本次工作由2025届毕业班级辅导员牵头组织并全程指导,学生志愿者积极参与。前期准备阶段,工作人员严格对照毕业生档案清单,逐项核对成绩单、学籍证明、奖惩记录、党团材料等关键内容,确保资料齐全、内容准确。整理过程中,所有档案均按照统一标准进行分类、排序、装订和归档,以严谨细致的态度确保不漏项、不出错。
在封装与寄送环节,学院选用具有良好防潮、防震性能的EMS专用快递袋,并依据学校学生处工作要求,完成档案编号登记和物流信息录入。通过物流追踪系统,实现档案寄送的全程可查、可控。为保障寄送安全,学院指定专人负责物流动态的实时跟进,确保档案及时、安全送达毕业生目标单位。
毕业生档案是学生人事身份、升学就业等重要事项的凭证,其寄送工作的准确性与安全性至关重要。学院始终坚持“以学生为中心”的工作理念,以高度的责任感和严谨的管理态度,持续提升毕业生服务保障水平,努力为学生顺利迈向人生新阶段保驾护航。
目前,2025届毕业生档案邮寄工作已全面完成,标志着学院在毕业生服务与就业保障方面迈出坚实一步。未来,学院将持续优化工作流程,提升管理效能,不断强化服务质量,用心用情为学生成长成才提供有力支持。
愿全体毕业生志存高远、勇担使命,带着母校的祝福与嘱托,在新的人生旅程中乘风破浪、绽放光彩。

